Espacios y reuniones
Coworking, despachos, salas, auditorios, terrazas y espacios singulares según el formato y el aforo.
Un evento completo, sin multiplicar proveedores.
Partimos de cuatro datos: ciudad, fechas, número de asistentes y resultado que buscas. Con esa información preparamos una propuesta coordinada, seleccionamos opciones y ordenamos cada decisión. No afirmamos disponibilidad hasta recibir confirmación del proveedor y dejamos claros el alcance, los plazos y los costes antes de cerrar.
Viajes y alojamiento
Coordinación con agencias y hoteles para alinear vuelos, habitaciones, llegadas y necesidades del equipo.
Catering y comidas
Desayunos, pausas, comidas de empresa, cenas privadas y catering adaptado a horarios y preferencias.
Transporte privado
Traslados entre aeropuerto, hotel, reuniones y localizaciones con horarios y responsables definidos.
Producción del evento
Montaje, audiovisuales, señalética, agenda técnica, proveedores y coordinación de los momentos clave.
Asistencia y seguimiento
Apoyo antes, durante y después para resolver cambios, recoger resultados y preparar el siguiente paso.
Así organizamos tu evento empresarial.
1. Definimos el objetivo
No es lo mismo reunir a un equipo directivo que presentar un producto, recibir clientes o conectar empresas de dos mercados. Aclaramos el público, el propósito y las decisiones que debe facilitar el encuentro.
2. Diseñamos la propuesta
Comparamos espacios y servicios coherentes con el presupuesto. La propuesta indica qué incluye cada opción, qué depende de confirmación y qué información falta.
3. Coordinamos la ejecución
Preparamos agenda, responsables, contactos y alternativas. Un interlocutor de AIGENIA mantiene alineados los proveedores para reducir llamadas y evitar huecos entre servicios.
Para empresas que se desplazan por Europa.
Podemos estudiar eventos en Barcelona y otros destinos europeos según el formato, el calendario y la disponibilidad publicada por espacios y colaboradores. La coordinación puede incluir:
- Reuniones de dirección y consejos.
- Convenciones, presentaciones y jornadas de clientes.
- Encuentros de networking y delegaciones empresariales.
- Viajes de incentivo y actividades de equipo.
- Agendas vinculadas a ferias y congresos.
Antes de asumir un compromiso verificamos aforo, accesibilidad, horarios, condiciones de cancelación, necesidades técnicas y restricciones del recinto.
Una sola conversación. Todo coordinado.
- Propuesta adaptada al destino y al presupuesto
- Un responsable central para todos los servicios
- Agenda, proveedores y desplazamientos alineados
- Seguimiento antes, durante y después
Preguntas sobre eventos corporativos.
¿Qué información necesitáis para preparar una propuesta?
Ciudad o destinos posibles, fechas, número aproximado de asistentes, objetivo del evento, servicios necesarios y una referencia de presupuesto. Si falta algún dato, lo convertimos en una pregunta pendiente en vez de asumirlo.
¿Podéis coordinar viaje, hotel y transporte además del espacio?
Sí. Podemos integrar esos servicios mediante agencias y proveedores especializados, dejando por escrito las condiciones y confirmaciones de cada parte.
¿Trabajáis solo en Barcelona?
Barcelona es una de nuestras bases, pero estudiamos proyectos en otros destinos europeos. La propuesta depende del formato, las fechas y la disponibilidad real de colaboradores locales.
Hablemos de tu evento.
Cuéntanos ciudad, fechas y asistentes.