Captación de comunidades
Páginas de servicio y formularios que explican la propuesta y recogen los datos necesarios para valorar una comunidad.
Tecnología práctica para el día a día del despacho.
Empezamos por el proceso que más tiempo consume o más oportunidades pierde. Después diseñamos una solución sencilla, conectada con los canales que ya utiliza el equipo y con un responsable claro para revisar cada solicitud.
Portal de incidencias
Un punto de entrada para registrar averías, fotografías, ubicación, urgencia y forma de contacto.
Agenda y visitas
Reservas organizadas para reuniones, visitas a fincas y franjas de atención del equipo.
Presupuestos y proveedores
Formularios y estados visibles para pedir información, comparar opciones y seguir trabajos.
Comunicaciones
Plantillas y espacios de contenido para avisos, documentación frecuente y próximas actuaciones.
Contenido y posicionamiento
Páginas útiles sobre servicios y problemas reales que ayudan a que nuevos clientes encuentren el despacho.
Captar una comunidad empieza por transmitir confianza.
La web del despacho debe responder con claridad qué gestiona, en qué zona trabaja, cómo prepara una propuesta y qué información necesita. Diseñamos páginas específicas para propietarios, presidentes y comunidades que buscan cambiar o contratar administrador.
Una solicitud útil desde el principio
Un buen formulario reduce correos de ida y vuelta. Puede pedir número de viviendas, ubicación, servicios actuales, necesidades y forma preferida de contacto, sin recoger más datos de los necesarios.
Contenido que responde preguntas reales
Las páginas sobre juntas, incidencias, proveedores, obras y cambio de administrador atraen búsquedas más concretas que una presentación genérica del despacho.
Ordenar sin obligar al equipo a empezar de cero.
La solución debe complementar las herramientas implantadas, no crear otro sistema difícil de mantener. Por eso revisamos primero:
- Cómo llegan hoy las solicitudes.
- Qué datos faltan con más frecuencia.
- Quién responde y en qué plazo.
- Qué contenido se repite en correos y llamadas.
- Qué tareas necesitan aprobación humana.
El objetivo es que cada entrada llegue más completa, pueda clasificarse y tenga un siguiente paso visible.
Resultados que se notan cada semana.
- Información más completa y centralizada
- Respuestas iniciales más rápidas
- Mejor seguimiento de incidencias y proveedores
- Más oportunidades de captación medibles
Preguntas frecuentes.
¿Hay que cambiar el programa de gestión del despacho?
No necesariamente. Primero analizamos los canales y herramientas ya utilizados. Las páginas y formularios pueden actuar como entrada organizada y entregar la información al circuito que el equipo haya aprobado.
¿Podéis crear una página para captar nuevas comunidades?
Sí. La página puede explicar servicios, zona de trabajo, proceso de propuesta y un formulario específico para presidentes o propietarios interesados.
¿Cómo se protege la información enviada?
Se define qué datos son necesarios, quién puede recibirlos y durante cuánto tiempo deben conservarse. La configuración final debe ajustarse a la política de privacidad y a los proveedores elegidos por el despacho.
Mejoremos tu despacho.
Empezamos por un proceso concreto.